年底关账前必须做哪些准备工作?

📅 2026-06-08  |  📂 会计实操  |  💡 年终决算

年底关账前必须完成:资产盘点、往来核对、费用预提、税务测算,确保年度财务报表真实准确。

4大核心准备工作
结账清单完整模板
12月末关账时点

1年底关账的时间节点

会计年度截止 12月31日,企业需在次年 1月31日前完成年终决算,并在 5月31日前完成企业所得税汇算清缴。

核心时间线:12月31日(年结截止)→ 1月(年终决算+出具报表)→ 5月31日(企业所得税汇算清缴截止)。

时间节点工作事项负责部门
12月20-31日费用预提、单据审核、资产盘点财务部+各部门
12月31日年结截止,不再发生当年业务财务部
次年1月1-31日年终决算、出具年度财务报表财务部
次年5月31日前企业所得税汇算清缴财务部+税务师

2四大核心准备工作

① 资产盘点

存货、固定资产、现金、银行存款全面盘点,做到账实相符

  • 存货盘点(原材料、库存商品)
  • 固定资产盘点(实地清点)
  • 现金盘点(出纳库存现金)
  • 银行对账(银行对账单 vs 日记账)

② 往来核对

应收、应付、预收、预付全面对账,函证确认余额。

  • 应收账款对账(发询证函)
  • 应付账款对账(确认余额)
  • 其他应收款清理(催收/核销)
  • 预收/预付核对(收入/成本确认)

③ 费用预提与摊销

本年度已发生但未支付的费用,需预提入账;长期待摊费用需摊销

  • 预提工资、奖金、利息
  • 预提水电费、租金
  • 长期待摊费用摊销
  • 固定资产折旧计提

④ 税务测算与筹划

测算本年度企业所得税金额,进行合法税务筹划。

  • 测算应纳税所得额
  • 检查税收优惠是否充分享受
  • 费用税前扣除限额检查
  • 资产损失备案准备

3资产盘点要点

  1. 制定盘点计划:确定盘点范围、时间、人员分工,通知相关部门。
  2. 实地清点:对所有实物资产(存货、固定资产)进行逐一清点,填写盘点表。
  3. 核对差异:将盘点结果与账面余额核对,找出盘盈/盘亏,查明原因。
  4. 账务处理:根据盘点结果,做盘盈/盘亏会计分录(通过"待处理财产损溢")。
  5. 归档:盘点表、盘点报告、审批文件一并归档,以备审计和税务检查。

注意:存货盘亏若因管理不善造成,对应进项税额需转出。自然灾害造成的损失不需转出。

4往来核对要点

往来款项是年终关账的重点,需逐户核对,确保余额准确。

往来科目核对方法年终处理
应收账款发询证函/对账函给客户确认计提坏账准备;长期挂账单独说明
应付账款与供应商对账,确认未付金额长期挂账清查(确实无法支付的转收入)
其他应收款逐笔联系借款人,催促归还股东借款年底前必须归还(避免视同分红)
预收/预付核对发货/到货情况满足条件的转收入/转成本

高风险提示:年终"其他应收款——股东"余额是企业税务风险最高的区域之一。务必在12月31日前清理,或签订正式借款合同(收利息、开利息发票)。

5费用预提与摊销

按照权责发生制,本年度已发生但尚未支付的费用,需在12月31日前预提入账。

常见预提费用分录

借/贷科目说明
管理费用——工资/奖金12月应发未发工资
财务费用——利息支出本年度已发生未付利息
管理费用——水电费12月已用未付水电费
应付职工薪酬 / 应付账款等预提负债

摊销提醒:长期待摊费用(如租入固定资产改良支出)需在年底前摊销完毕当年份额。固定资产折旧也需在12月计提。

6税务测算与筹划

企业所得税测算

步骤:

① 计算利润总额(会计利润)

② 纳税调整(调增/调减)

③ 计算应纳税所得额

④ 乘以25%(或15%高新税率)得出应缴企业所得税

税收优惠检查

年底前应检查:

① 研发费用加计扣除(100%)是否充分享受

② 小微企业所得税优惠是否符合条件

③ 固定资产加速折旧是否适用

④ 高新技术企业所得税优惠是否备案

发票管理:年底前务必催收本年度发票(特别是12月发生业务的发票),因为税前扣除凭证需在次年5月31日前取得,否则需纳税调增。

7年终关账完整清单

以下清单可在年底打印,逐项打勾确认:

□ 资产类

  • 存货盘点完成,盘盈盘亏已入账
  • 固定资产盘点完成,折旧已计提
  • 现金实地盘点,与现金日记账核对一致
  • 银行对账完成,余额调节表已编制
  • 在建工程已达到预定可使用状态,已转固

□ 往来类

  • 应收账款已发对账函,余额确认
  • 坏账准备已计提(按账龄分析法)
  • 应付账款已核对,长期挂账已清理
  • 其他应收款——股东借款已清理(或已签借款合同)
  • 预收账款中已达收入确认条件的已转收入

□ 损益类

  • 本年度工资、奖金已预提
  • 本年度利息支出已预提
  • 长期待摊费用已摊销
  • 固定资产折旧已计提(12月)
  • 暂估入库的存货,发票已在次年5月31日前收到(或已纳税调增准备)

□ 税务类

  • 企业所得税已测算,应缴金额已预提
  • 税收优惠(研发加计扣除等)已充分享受
  • 发票已全部取得(特别是12月业务)
  • 固定资产加速折旧已适用(如适用)
  • 关联交易定价政策文档已准备(如适用)

关账后勿随意调账:年度报表出具后,如发现差错,需按资产负债表日后事项前期差错更正处理,不能随便修改上年账目。务必在关账前仔细核查!

8金蝶软件操作路径

金蝶KIS旗舰版/专业版

  1. 【财务会计】→【总账】→【自动转账】(预提费用模板)
  2. 【资产管理】→【折旧计提】(批量计提全年折旧)
  3. 【往来管理】→【往来对账】(生成对账函)
  4. 【期末处理】→【期末结账】(完成12月月结+年结)

金蝶云·星空(K/3 Cloud)

  1. 【财务】→【总账】→【自动转账】(设置预提模板)
  2. 【固定资产】→【折旧计提】(一键计提)
  3. 【应收/应付】→【对账】(系统自动发对账函)
  4. 【期末处理】→【期末结账】(年结后数据封存)

建议:在金蝶中设置"期末预提模板",每年12月自动生成预提凭证,减少手工差错。

9常见问题FAQ

年底关账后还能改上年账目吗?
原则上不能。年度结账后,上年数据已封存。如发现重大差错,需按前期差错更正处理(调整年初未分配利润),不能强行修改上年凭证。金蝶中可通过"以前年度损益调整"科目处理。
12月入账的发票,次年才收到,可以扣除吗?
可以,但必须在次年5月31日前取得发票,否则需纳税调增。根据国家税务总局公告2011年第34号,企业在汇算清缴期结束前取得税前扣除凭证的,可以税前扣除。
年底预提的费用,次年实际支付时差异很大,怎么处理?
预提与实际支付的差额,在实际支付年度调整(计入支付年度损益)。但如果预提金额重大且不合理,税务机关可能不认可预提,需按实际支付金额扣除。
年结和新年度建账是怎么操作的?
金蝶软件中,完成12月月结后,系统会自动提示"是否进行年结"。年结后,系统自动创建下一年度的账套(或在同一账套中新增年度)。年初余额自动从上年度年末余额结转。

在使用金蝶软件时遇到问题?

河池市点金网络科技有限公司 · 金蝶官方授权服务中心 · 本地专业支持

立即咨询 返回知识库