银行余额调节表怎么做?

📅 2026-06-07  |  📂 会计实操  |  💡 银行对账

银行日记账余额与银行对账单余额不一致是正常的——时间性差异造成"未达账项"。调节表的作用是把双方差异都揭示出来,调节后必须相等。

4类 未达账项
1张 调节表模板
5步 编制流程

1为什么银行日记账余额与对账单余额不同?

这是会计实务中最常见的"正常差异"——时间性差异。企业的银行日记账和银行的账本(通过对账单体现)是两套独立记录,双方记账时间不同,就会产生"一方已记、另一方未记"的未达账项。

核心原则:未达账项是时间性差异,不需要做调整分录。银行余额调节表只是一张核对工具表,不是会计凭证,不影响账务处理。

月末对账时,通常会发现:

  • 企业已付出支票,但银行尚未入账(银行未达)
  • 银行已代收款项,但企业尚未记账(企业未达)
  • 企业已收到转账,但银行通知未到(银行未达)
  • 银行扣收手续费/利息,企业还不知道(企业未达)

2未达账项的4种类型

① 企业已付、银行未付

企业已开出支票或做付款凭证,但银行尚未从账户扣款。

典型场景:月末开出支票,供应商下月才去银行兑现。

调节方向:在银行余额一侧减去

② 企业已收、银行未收

企业已根据收款通知做记账,但款项尚未到达银行账户。

典型场景:月末发起转账,次日才到账。

调节方向:在银行余额一侧加上

③ 银行已付、企业未付

银行已代扣手续费、贷款利息、代收保险,企业尚未收到通知。

典型场景:银行自动扣收贷款利息,对账单到后才知道。

调节方向:在企业余额一侧减去

④ 银行已收、企业未收

银行已代收款项(如债券利息),企业未收到通知单。

典型场景:客户汇款已到银行,汇款通知还未邮寄到企业。

调节方向:在企业余额一侧加上

3调节表编制5步法

  1. 取数:获取月末银行存款日记账余额(账面余额)和同期银行对账单余额(银行余额)。
  2. 逐笔勾对:将日记账与对账单逐笔核对,打勾已核准的项目,未打勾的即为未达账项。
  3. 分类整理:把未达账项按上述4种类型分类,区分属于哪一方的未达。
  4. 填写调节表:按格式填写,双方各自加减调节,得出"调节后余额"。
  5. 验证:两边调节后余额必须完全一致,否则说明存在非时间性差异(漏记、错记等),需进一步排查。

注意:如果调节后仍不相等,不是差异时间性的问题,而是存在错误——可能是漏记、重记或金额有误,必须查明原因,该补记的做凭证处理。

4标准银行余额调节表模板

以下是标准格式,调节后双方余额必须一致:

项目 金额(元)
银行存款日记账余额(账面余额) ×××,×××.××
加:银行已收、企业未收(类型④) +×,×××.××
减:银行已付、企业未付(类型③) −×,×××.××
调节后企业账面余额 ★ ×××,×××.××
银行对账单余额 ×××,×××.××
加:企业已收、银行未收(类型②) +×,×××.××
减:企业已付、银行未付(类型①) −×,×××.××
调节后银行余额 ★ ×××,×××.××

调节成功标志:调节后企业账面余额 = 调节后银行余额。两个"★"数字必须完全相同。

实例演示

假设2026年5月31日:

  • 企业日记账余额:82,500.00元
  • 银行对账单余额:79,300.00元
  • 发现未达账项:企业已付未到银行3,600元;银行代收利息400元企业未入账
项目金额(元)
企业日记账余额82,500.00
加:银行已代收利息(企业未入账)+400.00
调节后企业余额82,900.00
银行对账单余额79,300.00
加:企业已付、银行未扣款+3,600.00
调节后银行余额82,900.00

调节后双方余额均为82,900.00元,调节成功。

同时,企业需要就银行代收利息400元补做入账分录:

借/贷科目金额(元)
银行存款400.00
财务费用——利息收入(或投资收益)400.00

5调节后仍不平怎么办?

调节后两个余额仍不相等,说明不是单纯的时间性差异,需要排查以下情况:

  1. 核查漏记:检查当月是否有业务忘记入账(尤其是银行扣款、代收代付类业务)。
  2. 核查重记:是否同一笔业务记了两次。
  3. 核查金额:对账单与日记账中是否存在金额错误(笔误、位数搬移)。
  4. 核查方向:某笔记账借贷方向是否记反。
  5. 核查期间:是否有跨月份错误,把上月业务记入本月。

发现错误的处置:若属于企业账务错误,应按差错更正规定处理(当期差错直接调整,前期重大差错追溯重述)。若属银行差错,应书面通知银行要求更正。

6金蝶软件操作路径

KIS标准版

  1. 【财务会计】→【银行管理】→【银行对账】
  2. 选择银行账户及对账期间
  3. 导入或手动录入银行对账单数据
  4. 点击【自动核对】进行逐笔勾对,剩余未勾选项即为未达账项
  5. 点击【生成余额调节表】,系统自动生成标准格式
  6. 打印或导出Excel留存

金蝶云星辰(云会计)

  1. 【财务】→【银行对账】→选择账户
  2. 上传电子对账单(支持工行、建行、农行等主流格式)
  3. 系统自动匹配,手动处理未匹配项
  4. 完成对账后自动生成余额调节表,可直接在线查阅

建议:每月对账完成后,余额调节表应与银行对账单一同归档保管,作为年末审计和内部控制的重要凭证。

7常见问题FAQ

余额调节表需要做会计分录吗?
调节表本身不需要做分录,它只是一张核对工具表,揭示时间性差异。但是,通过对账发现的银行已记企业未记的项目(如银行代收利息、代扣手续费等),企业需要补做相应凭证。
未达账项长期存在正常吗?
一般性的月末未达账项(如月底开出的支票次月兑现)是正常的。但如果某笔未达账项超过3个月仍未核销,应重点关注:是否支票已遗失?是否存在虚假交易?需进一步核实。
调节表只能月末做吗?
不限时间,但实务中通常每月末必做一次。资金量大的企业也可以按周甚至每日对账。频率越高,发现差错越及时。
网银流水可以代替银行对账单吗?
可以。网银流水与银行盖章对账单具有同等效力,均可作为对账依据。建议每月下载并留存PDF版电子对账单,配合调节表一同存档。

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