先给结论：三种做法
- ① 保护整个工作表（最省事）："审阅 - 保护工作表" → 输入密码 → 在"允许此工作表的用户进行"列表里勾选仍要放行的操作（如选定锁定单元格、排序、筛选）→ 确定。默认状态下所有单元格都锁上，别人改不动。
- ② 只锁部分区域（最常用）：先 Ctrl+A 全选 → 右键"设置单元格格式 - 保护" → 取消"锁定" → 再选中真正要锁的那些单元格 → 同样位置勾回"锁定" → 最后做"保护工作表"。这样只有勾了锁定的区域被保护，其余可自由填写。
- ③ 允许编辑区域（留口子）："审阅 - 允许编辑区域" → 新建 → 选区域、可设单独密码 → 确定 → 再保护工作表。指定区域即使表被保护，填表人也能改（有密码的需输入区域密码）。
简单记忆：整表全锁用 ①，只锁关键格用 ②，留几格给同事填用 ③。②和③都要以"保护工作表"收尾，否则锁定设置不生效。
关于入口的说明："保护工作表""允许编辑区域""撤消工作表保护"都在"审阅"选项卡的"更改"分组里；"锁定"开关在"设置单元格格式(Ctrl+1)"的"保护"页。具体菜单位置以你软件的实际界面为准，版本不同按钮名可能略有差异。本文讲清逻辑，面板随版本微调即可。
什么是工作表保护
"保护工作表"是给单元格上"只读锁"：启用后，被标记为"锁定"的单元格不能编辑、公式被隐藏的可不显示。它有两条容易被忽略的特性：
- "锁定"默认全开：Excel 里所有单元格出厂默认就是"锁定"状态，只是没启用保护时这个开关不起作用。所以直接点"保护工作表"，结果就是全表锁死——这就是很多人"一保护，同事什么都填不了"的原因。
- 保护是对"人"不对"文件"：它防的是误改、顺手改，不是加密。工作表保护密码的强度有限，专业工具能绕过。要防泄密请用"文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密"。
关键区别：保护工作表＝防止改内容；保护工作簿＝防止增删/重命名/移动工作表；文件加密＝没有密码打不开。三者可以叠加使用。
做法步骤表
| 做法 | 怎么做 | 要点 / 适用场景 |
|---|---|---|
| 整表保护 | 审阅 → 保护工作表 → 输密码 → 勾允许项 → 确定（再输一次确认） | 最快；默认全锁，适合整张表都不想被改 |
| 局部锁定 | Ctrl+A 全选 → 设置单元格格式-保护-去勾"锁定" → 选中要锁的格-勾回"锁定" → 保护工作表 | 最常用；公式、表头、历史数据锁住，留空区给填 |
| 允许编辑区域 | 审阅 → 允许编辑区域 → 新建 → 选区域(可设区域密码) → 确定 → 再保护工作表 | 指定区域放行；适合下发填报模板、分人分区填写 |
关键设置：锁定开关、允许操作、留口子
- 锁定/隐藏开关（Ctrl+1 - 保护页）："锁定"＝能不能改；"隐藏"＝选中时是否在编辑栏显示公式。两个开关都只在保护工作表启用后才生效，没启用保护时勾了也白搭。
- "允许用户进行"列表：保护工作表时会列出可放行的操作，常用的几项：选定锁定单元格（不选则点都点不动）、选定未锁定的单元格、排序、使用自动筛选、设置单元格格式。想让人能看能筛选但不能改，就勾前两项＋排序＋筛选。
- 允许编辑区域密码：区域密码和表保护密码是两套。设了区域密码，填表人在该区域输入时会被要求先输区域密码；不设则直接可填。想分人分区域填报就给不同区域设不同密码。
- 保护工作簿："审阅 - 保护工作簿"锁的是工作表结构——防止别人增删、重命名、移动、隐藏工作表。和单元格保护是两回事，需要就一起开。
密码一定要留底！工作表保护密码忘了是找不回来的。Excel 不像登录账号有"找回密码"，一旦忘记且文件已保存，只能借助第三方工具（还不一定成功）。建议把密码记在备注、密码本或团队文档里；重要文件在加保护前先另存一份未保护版本做母版。另外提醒：工作表保护只能防误改、不能防泄密，涉及敏感数据要另用"文件 - 用密码进行加密"。
5 个最容易翻车的坑
- 坑 1 · 一保护就全锁死：所有单元格默认"锁定"，直接保护＝谁也填不了。→ 先全选取消锁定，再单独勾回要锁的，最后保护。
- 坑 2 · 密码忘了打不开：Excel 无找回机制。→ 密码留底 + 加保护前另存一份未保护母版。
- 坑 3 · 保护后不能排序筛选：默认禁止，同事用着别扭。→ 保护时在"允许用户进行"里勾上"排序"和"使用自动筛选"。
- 坑 4 · 以为保护了就删不掉行：单元格保护默认不阻止删除整行整列。→ 要防删行需"审阅 - 保护工作簿"配合，或在允许项里取消"删除行/列"。
- 坑 5 · 把保护当加密用：工作表保护强度弱，可绕过。→ 防泄密用"文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密"；另注意隐藏的行/列和隐藏工作表里的敏感数据也可能被翻出来。
常见问题
保护后同事连点都点不动，怎么办？
保护工作表时，在"允许此工作表的用户进行"列表里勾选"选定锁定单元格"和"选定未锁定的单元格"。不勾的话被锁的格子连选中都不行，看着像"死表"。若要能排序筛选，再加勾"排序""使用自动筛选"。
只想锁公式、让同事填空白格，怎么做？
分三步：① Ctrl+A 全选 → 右键"设置单元格格式 - 保护"→取消"锁定" → 确定；② 选中含公式/要锁的单元格（可用"开始 - 查找和选择 - 定位条件 - 公式"一次性选中所有公式格）→ 同样位置勾回"锁定"；③ 审阅 - 保护工作表 设密码。这样只有公式区被锁，空白区照填。
想让某个区域别人能填，其余锁住？
用"审阅 - 允许编辑区域"：新建 → 引用单元格里选那片区域 → 可设区域密码（也可不设）→ 确定 → 再执行"保护工作表"。之后该区域即使表受保护也能改，其余照常锁。适合下发填报模板，不同区域可配不同密码分人填。
保护密码忘了还有救吗？
Excel 本身没有找回途径，只能靠第三方破解工具，且成功率、合规性都要自己权衡。最保险的做法还是预防：密码记在团队文档或密码本里；加保护前先另存一份未加密母版。真忘了且有母版，直接用母版重做最快。
WPS 表格里做法一样吗？
一样。WPS 也有"审阅 - 保护工作表""允许编辑区域""保护工作簿"，以及"设置单元格格式 - 保护"里的锁定/隐藏开关，逻辑和 Excel 完全一致，仅个别菜单位置略有差异，以你软件实际界面为准。