先给结论:科目勾数量金额
库存商品、原材料、半成品、周转材料这类科目,默认只核算金额——账上只会显示借、贷、余额的"钱",看不出"多少数量"。要让它同时管数量,必须在科目上打开"数量金额核算"这个开关。
系统层面要做的事就四件:
- 科目勾选数量金额核算:在会计科目里找到该科目,属性里勾上"数量金额核算"。
- 指定计量单位:给科目挂一个计量单位(如"个""件""吨"),单位要先在基础资料里建好。
- 凭证录入数量:做涉及该科目的凭证时,除了金额,还要填数量和单价(系统按 数量×单价=金额 校验)。
- 查数量金额明细:之后在数量金额明细账 / 存货账里就能同时看到金额与数量。
关于菜单路径的说明:下面提到的「会计科目」「科目属性 / 核算选项」「计量单位(基础资料)」「数量金额明细账」是金蝶云星辰的标准功能模块,菜单位置以你软件的实际界面为准。不同版本、不同系列入口名称略有差异(如科目在【基础资料 / 会计科目】里维护,计量单位在【基础资料】里维护)。涉及科目属性修改属于账套基础设置,建议在期初或结账间隙操作,并提前备份账套;不确定可联系金蝶服务商协助。
什么是数量金额核算
普通科目只记"金额":借方多少、贷方多少、余额多少。数量金额核算的科目,除了金额,还额外记"数量"和"单价",并且系统会做校验:数量 × 单价 = 金额。
- 适用科目:存货类(库存商品、原材料、半成品、周转材料)、以及一些需要看实物量的科目(如固定资产也可按台数,但实务多在存货上用)。
- 本质:把"财务账(钱)"和"实物账(量)"绑在同一个科目上,一张明细账同时看得到钱和物,月底对账、盘点的基础就在这里。
- 和辅助核算的区别:辅助核算(部门 / 项目 / 客户)是"按维度拆分"科目;数量金额核算是"给科目本身加数量维度"。两者可以叠加(比如库存商品既挂数量金额、又按仓库做辅助核算),但不是一回事。
没勾数量金额核算,也能记账,但看不了数量。很多存货科目初始建账时忘了勾,后面凭证照常做、金额也平,但账上永远只有钱、没有量,想查"库存还有多少件"只能翻凭证或靠别的模块,等于丢了实物账这条线。
库存商品为什么必须挂数量金额
库存商品是企业"钱"和"货"的交汇点,只管金额会有三个麻烦:
- 账实对不上:财务账只知道库存值多少钱,不知道有多少件,盘点发现实物少了/多了,账上根本体现不出差异量。
- 成本核算失真:出库成本(先进先出 / 加权平均)要靠数量和单价算,没有数量维度,单位成本算不准,毛利跟着错。
- 进销存脱节:云星辰把财务和进销存打通,库存商品挂了数量金额,业务出入库才能和财务账自动对应,否则两边各算各的。
设置步骤(4 步)
按"建单位 → 勾科目 → 录凭证 → 查账"的顺序做,步骤(界面菜单以你软件实际为准):
| 步骤 | 怎么做 | 要点 |
|---|---|---|
| ① 建计量单位 | 进基础资料 → 计量单位 → 新增单位(如"个""件""吨""千克"),保存 | 单位必须先建,科目才能选 |
| ② 勾科目核算 | 进会计科目 → 找到"库存商品"等科目 → 编辑属性 → 勾选"数量金额核算" → 选择计量单位 | 在末级科目上勾,别勾在上级 |
| ③ 凭证录数量 | 做涉及该科目的凭证(采购入库、销售出库、结转成本等)→ 填数量 + 单价,系统校验 数量×单价=金额 | 只填金额不填数量会报错或数量为空 |
| ④ 查数量账 | 进账簿 / 数量金额明细账 → 选该科目和期间 → 查看金额与数量并列的明细 | 确认数量栏有值、与实物能对上 |
云星辰里库存商品通常已经在进销存模块自动带数量维度;如果是在"财务"这边手工加存货科目,就要按上面四步手动勾。具体入口和字段以云星辰实际界面为准。
关键设置:单位、末级与凭证
- 计量单位必须先建:科目属性里选单位时,下拉里没有的单位要先去基础资料建好再回来选。别拿"个""件"混用,单位不统一后面数量对不上。
- 勾在末级科目上:数量金额核算要在最末级科目(如"库存商品—A产品")上勾,上级科目("库存商品")通常不勾。挂错层级,下级查不出数量。
- 凭证一定要录数量:科目勾了数量金额后,凭证必须同时填数量和单价,系统才会把数量写进账。只填金额、数量留空,账上数量就是 0。
- 数量金额 ≠ 辅助核算:两者是不同维度。需要"按仓库看库存"才叠加仓库辅助核算;单纯要数量,勾数量金额核算即可,别重复设置导致对账混乱。
- 已有数据的科目改属性要谨慎:科目已经用过、有凭证和余额后再改核算属性,可能要处理历史数据。建议在期初或结账间隙改,并提前备份账套。
别"金额对了就不管数量"。有人做存货凭证只填金额、数量空着,系统有时能过(取决于校验设置),但账上数量一直是 0,到月底想看库存数量、算单位成本时才发现全是空的,再回头补数量工作量巨大。正确做法是录凭证就带上数量单价,当月事当月清。
5 个最容易翻车的坑
- 坑 1 · 科目忘了勾数量金额:存货科目按普通科目建,账上永远只有金额没数量。→ 期初就在科目属性勾上"数量金额核算"。
- 坑 2 · 计量单位没先建:勾科目时单位下拉是空的,选不上。→ 先去基础资料把"个/件/吨"等单位建好。
- 坑 3 · 挂在上级科目:在"库存商品"这种上级科目标了数量金额,末级明细查不出量。→ 数量金额核算勾在末级科目上。
- 坑 4 · 凭证只填金额不填数量:金额平了但数量栏空,账上数量 0,月底对不上实物。→ 录凭证同时填数量和单价,让 数量×单价=金额。
- 坑 5 · 单位选错 / 不统一:"个""件"混用,或采购用"千克"销售用"克",数量怎么算都不对。→ 一个存货固定一个计量单位,需要换算的先在建单位时设好换算关系。