先给结论:外币账 = 原币 + 本位币
金蝶里一笔外币凭证,同时记两套金额:原币金额(如 1000 USD)和按汇率折算的本位币金额(如 7200 元)。科目一旦设为"外币核算",录凭证时就要选币种、填原币和汇率,系统自动算本位币。报表、账簿里通常也能按原币、本位币分别看。
需要强调:金蝶不同版本(KIS、云星辰、精斗云、云星空等)的菜单和叫法不同,下面以通用逻辑描述为准,具体以你账号里的实际界面为准。如果某步找不到入口,建议联系本地实施或服务顾问确认,不要凭记忆硬点。
关于具体操作路径的说明:下面提到的"科目外币核算""汇率管理""期末调汇"是金蝶各产品的标准能力,并非逐项确认的固定按钮路径。各版本入口可能不一样(科目在【科目设置 / 基础资料】、汇率在【汇率管理 / 币别】、调汇在【总账 / 期末处理】)。具体以你所用版本的实际界面为准。
外币核算怎么开通
外币业务能跑起来,前提是基础设置做对。三件事:
- 维护币别:先在【基础资料 / 币别】里把用到的外币(USD、EUR、HKD 等)加进去,设好记账汇率、折算方式(直接法 / 间接法)。
- 科目勾选外币核算:需要记外币的科目(如银行存款—美元户、应收账款—外币、应付账款—外币),在科目属性里勾选"外币核算"并指定核算币种。不勾的科目只能记本位币。
- 设汇率:在【汇率管理】里维护各币种的期初汇率 / 记账汇率。金蝶一般有"固定汇率"和"浮动汇率"两种模式——固定汇率整期一个价,浮动汇率每天可不同。
科目一旦用过再改属性要小心。科目已在凭证里用过、有余额后,再去改"外币核算"或核算币种,可能跟历史数据对不上,甚至被系统拦下。外币科目最好在建账、录第一笔凭证前就设好;中途要加外币核算,先确认该科目没余额或走专用调整流程。
凭证里原币和汇率怎么录
外币科目录凭证时,和纯本币凭证不同,要多填两项(入口名称以实际界面为准):
| 步骤 | 怎么做 | 要点 |
|---|---|---|
| ① 选外币科目 | 分录科目选已勾"外币核算"的科目(如银行存款—美元户) | 科目决定了能不能填原币 |
| ② 选币种 | 在分录的币别下拉里选 USD / EUR 等 | 币种要和科目核算币种一致 |
| ③ 填原币金额 | 填这笔业务的原币数(如 1000 USD) | 录的是实际收付的外币数 |
| ④ 填汇率 | 填折算汇率(系统可能带出当期默认汇率,可改) | 汇率决定本位币数 |
| ⑤ 系统算本位币 | 系统按 原币 × 汇率 算出本位币,自动填到本位币栏 | 原币借贷要平,本位币也跟着平 |
| ⑥ 复核 | 核对原币合计、本位币合计是否都借贷平衡 | 两套金额都要平 |
原币和本位币是"两套账"都要平。外币凭证借贷平衡看两个维度:原币借贷相等、本位币借贷也相等。只原币平、本位币因汇率被四舍五入差几分,系统通常会提示不平。录入时就把汇率、原币核对准,别等记账才发现有零头差。
期末调汇(汇兑损益结转)
汇率会变,月末外币账户的余额按新汇率折算,和账上旧汇率折算的本位币之间会差一笔——这笔差异就是汇兑损益,需要月末结转。
- 调汇逻辑:期末按最新汇率(或结账汇率)把各外币账户的期末余额重新折算,与原账面本位币余额的差额,计入"财务费用—汇兑损益"。
- 在哪做:金蝶通常在【总账 / 期末处理 / 期末调汇】(或【结转汇兑损益】)里,选调汇期间、选币种范围、指定汇兑损益科目,生成调汇凭证。
- 顺序:调汇一般在结转损益之前做——先把外币差异结出来,再结转损益,报表才准。漏调汇,利润表和汇兑损益科目就少一块。
调汇前先确认汇率已维护到当期。期末调汇取的是当期汇率(或你指定的结账汇率)。如果汇率管理里当期汇率没填、填错,调出来的汇兑损益就是错的,还不容易察觉。调汇前先核对各币种当期汇率是否齐全、正确。
5 个最容易翻车的坑
- 坑 1 · 科目没开外币核算就录外币:直接用本位币科目记美元,后期没法按原币看、没法调汇。→ 外币科目在建账时就勾好外币核算。
- 坑 2 · 汇率填错 / 没维护:汇率手抖多零、或当期汇率库空的,本位币算错、调汇也错。→ 汇率在【汇率管理】集中维护,凭证里尽量用带出的默认汇率、改动留痕。
- 坑 3 · 漏做期末调汇:有外币账户却忘了调汇,汇兑损益没结、利润表少一块。→ 凡有外币科目且汇率变动,月末必做调汇,且放在结转损益前。
- 坑 4 · 调汇顺序反了:先结转损益再调汇,汇兑损益结不进当期利润表。→ 固定顺序:记账 → 调汇 → 结转损益 → 月结。
- 坑 5 · 原币借贷不平:只盯本位币平、原币借贷差一笔,外币账后续对不上、调汇异常。→ 录入和复核时原币、本位币两套金额都核一遍。